Omdat technologie het gemakkelijker dan ooit maakt om in contact te komen met mensen over de hele wereld, zijn freelancers een bepaald deel van het personeelsbestand dat profiteert van wereldwijde modernisering. Freelancers hebben al het voordeel dat ze hun zoektocht naar werk niet hoeven te beperken tot een straal van vijf mijl rond hun lokale gebied, en met een toenemend aantal tools, wat betekent dat tijdzones en internationale grenzen niet langer een probleem zijn, hebben veel freelancers contracten met bedrijven over de hele wereld.
Als je een externe freelancer bent met een aantal internationale klanten, is een van de belangrijkste dingen waar je rekening mee moet houden, hoe je wordt betaald. Door met internationale bedrijven samen te werken, krijgt u veel meer kansen binnen uw vakgebied, maar het kan het ontvangen van betalingen een beetje moeilijker maken.
In deze gids behandelen we enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het ontvangen van internationale betalingen om te voorkomen dat u een groot deel van uw salaris verliest aan transferkosten en wisselkoersen.
De beste manier om internationale klanten te factureren
Voor de overgrote meerderheid van de contracten factureert u uw klant in zijn eigen valuta. Voor bedrijven is dit de veiligste manier om de tarieven die zij aan freelancers betalen stabiel te houden zonder dat de wisselkoers een constante fluctuatie veroorzaakt in het bedrag dat u verschuldigd bent.
Dit is natuurlijk niet altijd gunstig voor freelancers. Als u uw klanten in hun eigen valuta factureert, moet u een overboekingsservice gebruiken die de betaling vervolgens in uw eigen valuta omzet. Hier zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het vinden van een geschikte transferservice:
Wisselkoersen
De neiging van de wisselkoers om te fluctueren kan frustrerend zijn voor iedereen die betalingen uit het buitenland ontvangt. Je zou elke maand hetzelfde werk kunnen doen, maar een ander inkomen ontvangen simpelweg vanwege verschillen in de wisselkoers.
Er zijn twee belangrijke dingen om op te letten bij het kiezen van een transferservice als het gaat om de wisselkoers: de markup die wordt toegevoegd aan de middenkoers en of de service een rate lock-in-optie biedt.
Wisselkoersmarkering
Sommige betalingsproviders en banken voegen een op percentage gebaseerde opslag toe aan de wisselkoers wanneer u uw geld naar het buitenland verzendt. Afhankelijk van de dienst die u gebruikt, kan dit variëren van 0,1% tot 5-6%, wat een enorme impact kan hebben op hoeveel geld u daadwerkelijk ontvangt.
Andere transferproviders, zoals PagoFX, bieden internationale transfers aan tegen de realtime middenkoers. Dit wordt beschouwd als de eerlijkste wisselkoers die u op een bepaald moment kunt krijgen en garandeert dat u de meest nauwkeurige valutaconversie ontvangt voor uw internationale betaling.
Gegarandeerde tarieven
Sommige geldtransfer operatoren bieden een 'gegarandeerde koers', die de wisselkoers vasthoudt die u gedurende een bepaalde tijd kunt zien. Dit kan handig zijn als u klanten factureert op basis van de wisselkoers en kosten voor een internationale overboeking. Anderen geven er misschien de voorkeur aan om tegen de middenmarktrente te gaan.
Een optie die sommige freelancers ook kunnen gebruiken, is om een gegarandeerde wisselkoers voor te stellen met de internationale klant die u factureert. Om dit een wederzijds voordelige regeling te laten zijn, kan het natuurlijk betekenen dat u een tarief moet overeenkomen dat iets gunstiger is voor uw klant. Hoewel dit u enige bescherming kan bieden tegen een fluctuerende wisselkoers, kan het betekenen dat u extra geld misloopt als de wisselkoers op een bepaald moment in de toekomst in uw voordeel daalt.
Hoe u geld kunt besparen bij het ontvangen van betalingen vanuit het buitenland De wisselkoers is misschien een topprioriteit voor de meeste freelancers die betalingen ontvangen van internationale klanten, maar er zijn andere overwegingen die allemaal een verschil kunnen maken voor het totale bedrag dat u krijgt. Hieronder vindt u enkele tips om uw betalingen te maximaliseren. Reken groots als je kunt Met transfersommen waarmee u te maken krijgt, is het misschien kosteneffectiever om uw klant waar mogelijk op een minder regelmatige basis een hoger bedrag in rekening te brengen. Is het bijvoorbeeld mogelijk om slechts één maandelijkse factuur te sturen in plaats van wekelijks?
Pas op voor transferkosten
Als uw internationale klant u betaalt via een bank-naar-bankoverschrijving, kunt u worden getroffen door transactiekosten, zowel door de verzendende als door uw ontvangende bank. Evenzo zal het gebruik van een geldovermakingsdienst meestal een of ander bedrag met zich meebrengen, hoewel aanzienlijk lager dan het gebruik van een bank.
Zorg ervoor dat u een service gebruikt die vooraf weet wat de kosten zijn die u zou moeten betalen voordat u een internationale overboeking doet. U kunt ook met uw cliënt overleggen wie deze transfersommen zal betalen. Als u een vast tarief heeft afgesproken, kan het zijn dat uw cliënt de kosten voor het internationaal verzenden van uw geld moet betalen, hoewel deze aanname niet altijd het geval is.
Op tijd betaald worden
Een andere zorg voor veel freelancers met internationale contracten is dat ze op tijd worden betaald. Internationale overboekingen, met name via banken, hebben doorgaans een vertraging van ongeveer 3 - 5 werkdagen, maar dit kan zelfs nog langer worden uitgesteld als uw klant de betaling rond een weekend of een officiële feestdag verstuurt.
De transferservice die u gebruikt, staat hier nogmaals centraal. PagoFX verwerkt transacties bijvoorbeeld dezelfde dag nog. Dit betekent vaak dat internationale overboekingen binnen enkele minuten worden uitgevoerd, op voorwaarde dat de overboeking wordt gestart vóór de cut-off time voor dat specifieke land.
Voor bedrijven: wat is de beste manier om internationale freelancers te betalen?
Bedrijven profiteren net zo goed van het gebruik van een veilige, betrouwbare en kosteneffectieve geldovermakingsservice voor het verzenden van internationale betalingen als freelancers.
Als een korte samenvatting zou u moeten zoeken naar een geldovermakingsdienst die:
Biedt een wisselkoers die zo dicht mogelijk bij de realtime middenkoers ligt
Biedt een duidelijk overzicht van de vergoedingen die u mag verwachten te betalen
Kan uw betaling snel verzenden (en vermijd late kosten van uw freelancers!)
Is opgezet om bedrijven te huisvesten (in plaats van persoonlijke accounts)
Internationale overschrijvingen voor bedrijven
PagoFX biedt een veilige manier om als bedrijf internationale betalingen te doen, met transparante vergoedingen en overboekingen tegen de middenkoers, zodat u altijd weet wat uw overboeking zal kosten.
Kort gezegd
Het lijdt geen twijfel dat freelancen een fantastische manier van werken kan zijn en meer mogelijkheden biedt om op afstand samen te werken met bedrijven over de hele wereld. Het is echter zeker mogelijk dat u een aanzienlijk deel van uw inkomsten verliest aan dure internationale transfersommen en oneerlijke wisselkoersen als u zich niet bewust bent van deze dingen.
Als u regelmatig geld verzendt of ontvangt vanuit het buitenland, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat u nog steeds de best mogelijke service krijgt. Onze transparante vergelijkingsmotor biedt een realtime uitsplitsing van de beste aanbieders van geldoverboekingen voor uw specifieke overboeking, waarbij we kijken naar tarieven, vergoedingen, overboekingstijden, betalingsopties en meer.
Gerelateerde inhoud
Disclaimer: dit artikel is geschreven in samenwerking met PagoFX. Alle meningen zijn onze eigen mening.
