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Hohe Gebühren vermeiden bei freiberuflicher Tätigkeit für internationale Kunden

Es kommt immer häufiger vor, dass Freiberufler Verträge mit internationalen Unternehmen eingehen, deren Technologie uns nicht mehr auf die Arbeit im selben Land beschränkt. Dieser Leitfaden enthält nützliche Tipps, um teure Überweisungsgebühren zu vermeiden und als Freelancer, der mit anderen auf der ganzen Welt zusammenarbeitet, pünktlich bezahlt zu werden.

16th Oktober 2021
Aktualisiert: 23/07/2022
Lesezeit: 6 minuten

Die Technologie macht es einfacher denn je, mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu kommen. Ein besonderer Teil der Belegschaft, der von der globalen Modernisierung profitiert, sind Freiberufler. Freiberufler haben bereits den Vorteil, dass sie ihre Jobsuche nicht auf einen Umkreis von acht Kilometern in ihrer Umgebung beschränken müssen, und mit einer zunehmenden Anzahl von Tools, die Zeitzonen und internationale Grenzen kein Thema mehr darstellen, haben viele Freiberufler Verträge mit Unternehmen weltweit.

Wenn Sie ein Remote-Freiberufler mit einer Reihe internationaler Kunden sind, müssen Sie sich vor allem Gedanken darüber machen, wie Sie bezahlt werden. Die Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen eröffnet Ihnen in Ihrem Bereich weit mehr Möglichkeiten, kann jedoch den Zahlungseingang etwas erschweren.

In diesem Leitfaden behandeln wir einige wichtige Punkte, die Sie beim Empfang von internationalen Zahlungen beachten sollten, um zu vermeiden, dass ein großer Teil Ihres Gehalts durch Überweisungsgebühren und Wechselkurse verloren geht.

Der beste Weg, internationale Kunden in Rechnung zu stellen

Bei den meisten Verträgen stellen Sie Ihrem Kunden die Rechnung in seiner eigenen Währung. Für Unternehmen ist dies der sicherste Weg, um die Preise, die sie an Freiberufler zahlen, stabil zu halten, ohne dass der Wechselkurs ständig schwankt, wie viel Ihnen geschuldet wird.

Für Freiberufler ist dies natürlich nicht immer von Vorteil. Wenn Sie Ihren Kunden in ihrer eigenen Währung abrechnen, müssen Sie einen Überweisungsdienst nutzen, der die Zahlung dann in Ihre eigene Währung umwandelt. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Suche nach einem geeigneten Transferservice beachten sollten:

Wechselkurse

Die Tendenz zu schwankenden Wechselkursen kann für jeden, der Zahlungen aus dem Ausland erhält, frustrierend sein. Sie könnten jeden Monat die gleiche Arbeit verrichten, aber aufgrund von Wechselkursunterschieden ein anderes Einkommen erzielen.

Bei der Auswahl eines Überweisungsdienstes in Bezug auf den Wechselkurs sind vor allem zwei Dinge zu beachten: der Aufschlag zum Mittelkurs und ob der Dienst eine Preisbindungsoption bietet.

Wechselkursaufschlag

Einige Überweisungsanbieter und Banken berechnen einen prozentualen Aufschlag auf den Wechselkurs, wenn Sie Ihr Geld ins Ausland senden. Je nach Service, den Sie nutzen, kann dieser zwischen 0,1 % und 5 – 6 % variieren, was einen großen Einfluss darauf haben kann, wie viel Geld Sie tatsächlich erhalten.

Andere Überweisungsanbieter wie PagoFX bieten internationale Überweisungen zum Echtzeit-Mittelkurs an. Dies gilt als der fairste Wechselkurs, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten können, und garantiert Ihnen die genaueste Währungsumrechnung für Ihre internationale Zahlung.

Informieren Sie sich über alle Gebühren im Zusammenhang mit internationalen Überweisungen

Der Wechselkurs ist nicht die einzige Möglichkeit, bei einer internationalen Überweisung Geld zu verlieren. Die meisten Überweisungsanbieter und Banken erheben auch eine Überweisungsgebühr, die je nach genutztem Dienst stark variieren kann. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auch dieser Kosten bewusst sind und wissen, wie sich dies auf Ihre Zahlungen auswirken könnte.

Garantierte Preise

Einige Geldtransferanbieter bieten einen „garantierten Kurs“ an, der den Wechselkurs, den Sie für eine bestimmte Zeit sehen können, festlegt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Kunden basierend auf dem Wechselkurs und den anfallenden Gebühren für eine internationale Überweisung in Rechnung stellen. Andere bevorzugen jedoch möglicherweise den Mittelkurs.

Eine Option, die einige Freiberufler auch nutzen können, besteht darin, dem internationalen Kunden, den Sie in Rechnung stellen, einen garantierten Wechselkurs vorzuschlagen. Damit dies eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung ist, kann es natürlich bedeuten, dass Sie sich auf einen für Ihren Kunden etwas günstigeren Tarif einigen. Dies kann Ihnen zwar einen gewissen Schutz gegen einen schwankenden Wechselkurs bieten, aber es könnte bedeuten, dass Sie zusätzliches Geld verpassen, falls der Wechselkurs irgendwann zu Ihren Gunsten fällt.

So sparen Sie Geld bei Zahlungen aus dem Ausland

Der Wechselkurs mag für die meisten Freiberufler, die Zahlungen von internationalen Kunden erhalten, ein Hauptproblem sein, aber es gibt noch andere Überlegungen, die sich auf die Gesamtsumme auswirken können, die Sie am Ende erhalten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Maximierung Ihrer Zahlungen. Angesichts der zu bewältigenden Überweisungsgebühren,  ist es möglicherweise kostengünstiger, Ihrem Kunden eine größere Summe weniger regelmäßig in Rechnung zu stellen, wenn dies möglich ist. Ist es beispielsweise möglich, statt wöchentlich nur eine monatliche Rechnung zu versenden?

Avoid losing money freelancing

Achten Sie auf Überweisungsgebühren

Wenn Ihr internationaler Kunde Sie per Banküberweisung bezahlt, können Sie sowohl von der zurücksendenden als auch von Ihrer empfangenden Bank mit Überweisungsgebühren belastet werden. Ebenso fallen bei der Nutzung eines Geldtransferdienstes in der Regel Gebühren an – wenn auch deutlich niedriger als bei einer Bank.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Service nutzen, der im Voraus über die Gebühren informiert, mit denen Sie rechnen sollten, bevor Sie eine internationale Überweisung tätigen. Sie können auch mit Ihrem Kunden besprechen, wer diese Überweisungsgebühren übernimmt. Wenn Sie einen Festpreis vereinbart haben, kann es sein, dass Ihr Kunde die Gebühr für den internationalen Versand Ihres Geldes trägt, obwohl diese Annahme nicht immer der Fall ist.

Pünktlich bezahlt werden

Ein weiteres Anliegen vieler Freelancer mit internationalen Verträgen ist die pünktliche Bezahlung. Internationale Überweisungen, insbesondere über Banken, haben in der Regel eine Verzögerung von etwa 3 bis 5 Werktagen, die sich jedoch noch länger verzögern kann, wenn Ihr Kunde die Zahlung an einem Wochenende oder Feiertag sendet.

Auch hier ist der von Ihnen genutzte Transferservice entscheidend. PagoFX beispielsweise verarbeitet Transaktionen noch am selben Tag. Dies bedeutet oft, dass internationale Überweisungen innerhalb von Minuten erfolgen, sofern die Überweisung vor der Annahmeschlusszeit für das jeweilige Land eingeleitet wird.

Für Unternehmen: Wie bezahlt man internationale Freiberufler am besten?

Unternehmen profitieren ebenso wie Freiberufler von der Nutzung eines sicheren, zuverlässigen und kostengünstigen Geldtransferdienstes für den internationalen Zahlungsverkehr.

Als kurze Zusammenfassung sollten Sie nach einem Geldtransferdienst suchen, der Ihnen folgendes bietet:

  • Einen Wechselkurs, der dem Echtzeit-Mittelkurs so nahe wie möglich kommt
  • Eine klare Aufschlüsselung der Gebühren, mit denen Sie rechnen sollten
  • Eine schnelle Zahlung (und verspätete Gebühren von Ihren Freiberuflern vermeiden!)
  • Für Unternehmen eingerichtet (und nicht für private Konten)
Internationale Überweisungen für Unternehmen

PagoFX bietet eine sichere Möglichkeit, internationale Zahlungen als Unternehmen zu tätigen, mit transparenten Gebühren und Überweisungen zum Devisenmittelkurs, damit Sie immer wissen, wie viel Ihre Überweisung kostet.

Fazit

Es besteht kein Zweifel, dass die Freiberuflichkeit eine fantastische Art der Arbeit sein kann und mehr Möglichkeiten eröffnet, mit Unternehmen auf der ganzen Welt aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Es besteht jedoch sicherlich die Möglichkeit, einen erheblichen Teil Ihrer Einnahmen durch teure internationale Überweisungsgebühren und unfaire Wechselkurse zu verlieren, wenn Sie sich dieser Aspekte nicht bewusst sind.

Wenn Sie regelmäßig Geld aus dem Ausland senden oder empfangen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie trotzdem den bestmöglichen Service erhalten. Unsere transparente Vergleichsmaschine bietet eine Echtzeit-Aufschlüsselung der besten Geldtransfer-Anbieter für Ihre spezifische Überweisung, einschließlich Tarife, Gebühren, Überweisungszeiten, Zahlungsoptionen und mehr.

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Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit PagoFX verfasst. Alle Meinungen sind unsere eigenen.

Yasmin Purnell
Geschrieben von
Yasmin Purnell