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Cómo evitar perder dinero al trabajar como freelancer para clientes internacionales

Cada vez es más común que los autónomos contraten con empresas a nivel internacional con tecnología que ya no nos limita a trabajar dentro de un mismo país. Esta guía proporciona consejos útiles para evitar costosas tarifas de transferencia y recibir pagos a tiempo como freelancer que trabaja con otras personas en todo el mundo.

16th octubre 2021
Updated: 02/08/2022
Read time: 7 minutes

Dado que la tecnología hace que sea más fácil que nunca conectarse con personas de todo el mundo, un sector particular de la fuerza laboral que se beneficia de la modernización global son los trabajadores autónomos o freelancers. Los autónomos ya tienen la ventaja de no tener que limitar su búsqueda de trabajo a un radio de cinco millas alrededor de su área local, y con un número cada vez mayor de herramientas, lo que significa que las zonas horarias y las fronteras internacionales ya no son un problema, muchos trabajadores freelance tienen contratos con empresas de todo el mundo.

Si es un trabajador autónomo remoto con varios clientes internacionales, una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta es cómo le pagan. Trabajar con empresas internacionales le abre a muchas más oportunidades dentro de su campo, pero puede hacer que recibir pagos sea un poco más difícil.

En esta guía, cubriremos algunos puntos clave que debe tener en cuenta al recibir pagos internacionales para evitar perder una gran parte de su salario por tarifas de transferencia y tipos de cambio.

La mejor forma de facturar a clientes internacionales

Para la gran mayoría de los contratos, facturará a su cliente en su propia moneda. Para las empresas, esta es la forma más segura de mantener estables las tarifas que pagan a los autónomos sin que el tipo de cambio provoque una fluctuación constante en la cantidad que se le debe.

Por supuesto, esto no siempre es beneficioso para los freelancers. Facturar a sus clientes en su propia moneda significa que deberá utilizar un servicio de transferencia que luego convertirá el pago a su moneda. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al encontrar un servicio de transferencia adecuado:

Los tipos de cambio

La tendencia a fluctuar del tipo de cambio puede resultar frustrante para cualquiera que reciba pagos del exterior. Podría estar haciendo el mismo trabajo todos los meses pero recibiendo un ingreso diferente simplemente debido a las diferencias en el tipo de cambio.

Hay dos cosas principales a tener en cuenta al elegir un servicio de transferencia cuando se trata de la tasa de cambio: el margen agregado a la tasa del mercado medio y si el servicio ofrece una opción de tasa fija.

Margen del tipo de cambio

Algunos proveedores de transferencias y bancos agregan un margen de beneficio basado en porcentajes en el tipo de cambio cuando envían su dinero al extranjero. Dependiendo del servicio que utilice, esto podría variar desde un 0,1% hasta un 5 – 6%, lo que puede tener un gran impacto en la cantidad de dinero que realmente recibe.

Otros proveedores de transferencias, como PagoFX, ofrecen transferencias internacionales a la tasa media del mercado en tiempo real. Este se considera el tipo de cambio más justo que puede obtener en un momento dado y garantizará que reciba la conversión de moneda más precisa para su pago internacional.

Manténgase al tanto de todos los cargos asociados con las transferencias internacionales

El tipo de cambio no es la única forma de perder dinero con una transferencia internacional. La mayoría de los proveedores de transferencias y los bancos también cobran una tarifa de transferencia, que puede variar significativamente según el servicio que utilice. Asegúrese de conocer también este costo y cómo esto podría afectar sus pagos.

Tarifas garantizadas

Algunos operadores de transferencia de dinero ofrecen una «tasa garantizada», que bloquea la tasa de cambio que puede ver durante un período de tiempo determinado. Esto puede ser útil si está facturando a los clientes según el tipo de cambio y las tarifas incurridas por una transferencia internacional. Otros, sin embargo, pueden preferir seguir el tipo de cambio medio del mercado.

Una opción que también pueden utilizar algunos autónomos es proponer un tipo de cambio garantizado con el cliente internacional al que está facturando. Por supuesto, para que esto sea un acuerdo de beneficio mutuo, puede significar acordar una tarifa que sea un poco más favorable para su cliente. Si bien esto puede ofrecerle cierta protección contra un tipo de cambio fluctuante, podría significar perder dinero extra si el tipo de cambio cae a su favor en algún momento en el futuro.

Cómo ahorrar dinero al recibir pagos del exterior

El tipo de cambio puede ser una de las principales preocupaciones para la mayoría de los autónomos que reciben pagos de clientes internacionales, pero existen otras consideraciones que pueden marcar la diferencia en la suma total con la que termina. A continuación, encontrará algunos consejos para maximizar sus pagos.

Cobre grande cuando pueda

Con las tarifas de transferencia con las que lidiar, es posible que le resulte más rentable facturar a su cliente una suma mayor de manera menos regular siempre que sea posible. Por ejemplo, ¿es posible enviar solo una factura mensual en lugar de semanal?

Avoid losing money freelancing

Cuidado con las tarifas de transferencia

Si su cliente internacional le paga a través de una transferencia de banco a banco, podría verse afectado por las tarifas de transferencia tanto del remitente como del banco receptor. Del mismo modo, el uso de un servicio de transferencia de dinero generalmente incurrirá en tarifas de algún tipo, aunque significativamente más bajas que usar un banco.

Asegúrese de estar utilizando un servicio que indique por adelantado sobre las tarifas que debe esperar pagar antes de realizar una transferencia internacional. También es posible que desee discutir con su cliente quién pagará estas tarifas de transferencia. Si ha acordado una tarifa fija, es posible que su cliente pague el cargo por enviar su dinero internacionalmente, aunque esta suposición no siempre es el caso.

Cobrar a tiempo

Otra preocupación para muchos autónomos con contratos internacionales es que les paguen a tiempo. La transferencia internacional, en particular a través de bancos, suele tener una demora de alrededor de 3 a 5 días hábiles, pero esto podría ser aún mayor si su cliente envía el pago alrededor de un fin de semana o feriado bancario.

El servicio de transferencia que utiliza aquí es clave una vez más. PagoFX, por ejemplo, procesa transacciones el mismo día. A menudo, esto significa que las transferencias internacionales se realizan en minutos, siempre que la transferencia se inicie antes de la hora límite para ese país específico.

Para empresas: ¿cuál es la mejor forma de pagar a los freelancers internacionales?

Las empresas se benefician del uso de un servicio de transferencia de dinero seguro, confiable y rentable para enviar pagos internacionales tanto como lo hacen los autónomos.

Como resumen rápido, debe buscar un servicio de transferencia de dinero que:

  • Ofrece un tipo de cambio lo más cercano posible al tipo de cambio medio del mercado en tiempo real
  • Proporciona un desglose claro de las tarifas que debe esperar pagar.
  • Puede enviar su pago rápidamente (¡y evitar cargos por demora de sus trabajadores autónomos!)
  • Está configurado para adaptarse a empresas (en lugar de cuentas personales)
Transferencias internacionales para empresas

PagoFX proporciona una forma segura de realizar pagos internacionales como una empresa, con tarifas transparentes y transferencias realizadas al tipo de cambio medio del mercado para que siempre sepa cuánto costará su transferencia.

En resumidas cuentas

No hay duda de que trabajar como freelancer puede ser una forma fantástica de trabajar, ya que abre más oportunidades para trabajar de forma remota con empresas de todo el mundo. Sin embargo, existe la posibilidad de perder una parte significativa de sus ganancias debido a costosas tarifas de transferencia internacional y tipos de cambio injustos si no está al tanto de estas cosas.

Si envía o recibe dinero desde el extranjero con regularidad, es una buena idea asegurarse de que sigue recibiendo el mejor servicio posible. Nuestro motor de comparación transparente proporciona un desglose en tiempo real de los mejores proveedores de transferencia de dinero para su transferencia específica, observando tasas, costos, tiempos de transferencia, opciones de pago y más.

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Descargo de responsabilidad: este artículo está escrito en colaboración con PagoFX. Todas las opiniones son nuestras.

Yasmin Purnell

Yasmin es redactora de contenido para MoneyTransfers.com. Con un título en inglés de la Universidad de Nottingham y más de 5 años de experiencia como autónomo en el nicho de las finanzas personales, Yasmin se unió al equipo con la misión de hacer que las transferencias internacionales de dinero sean accesibles y fáciles de entender para todos. Cuando no está escribiendo, encontrará a Yasmin en su esterilla de yoga o planeando su próxima escapada a las montañas.